国际货运的主要单据之:托运单【悟空海运】
托运单,有的人也称之为“下货纸”,是托运人根据贸易合同和信用证条款内容填 制的,向承运人或其代理办理货物托运的单据。承运人根据托运单内容,并结合船舶的 航线、挂靠港、船期和舱位等条件考虑,认为合适后,即接受托运。在托运单制作中应 注意以下几项。
(1 )目的港,名称须明确具体,并与信用证的描述一致。如有同名港时,须在港 口名称后注明国家、地区或州、城市。如信用证规定目的港为选择,则应是同一航线上、 同一航次挂靠的基本港。
(2 )运输编号,即委托书的编号。每个拥有进出口权的托运人都有一个托运代号(通 常也是商业发票号),以便查核和财务结算。
(3) 货物名称,应根据货物的实际名称,用中英文两种文字填写,更重要的是要 与信用证所列货名相符。
(4) 标记及号码,是为了便于识别货物,防止错发货,通常由型号、图形或收货 单位简称、目的港、件数或批号等组成。
(5) 重量尺码,重量的单位为千克,尺码的单位为立方米。
(6) 托盘货要分别注明盘的重量、尺码和货物本身的重量、尺码,对超长、超重、 超高货物,应提供每一件货物详细的体积(长、宽、髙)以及每一件的重量,以便货运 公司考虑货物积载因素,安排特殊的装货设备。
(7)進费付款方式,一般有运费预付和运费到付两种。有的转运货物,一程运费预付, 二程运费到付,要分别注明。
(1) 可否转船、分批以及装期、有效期等均应按信用证或合同要求一一注明。
(2) 通知人、收货人,按需要决定是否填写。
(3) 有关运输条款、定仓、配载或客户特殊要求的也要一一列明。
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