国际物流货运代理公司​业务流程2：订舱

国际物流货运代理公司业务流程2：订舱

订舱是指托运人（包括其代理人）向班轮公司（即承运人，包括其代理 人）洽订班轮舱位、申请货物运输.承运人对这种申请给予承诺的行为。国际货运代理 接受委托后,在货物出运前的一定时间内，向船公司或船公司在装货港的代理申请订舱。以CIF价格条件成交，订舱工作多数在装货港或出口地进行。异地订舱是指货物 可能在出口地或装船港(即出境地)，也可能在非出口地或装船港的产地，发货人在货 物产地或非装船港(即出境地)的其他地方直接向出口地或装船港(即出境地)的承运 人或其代理人在该货物产地或所在地的代理人进行的订舱、委托办理货物出境手续和 安排货物装箱出运的行为。办理订舱手续的程序是:出口商填制海运出口货物订舱委托书①，随附出口货物明 细单、商业发票、装箱单等，委托货运代理订舱，货运代理接受委托后根据商品流向和船期表向船公司或其代理人提出“托运单"(B/N)；船公司收到托运单后，根据配载原则 安排船只或舱位并签发“装货单” (S/0),运输合同即告成立,俟船只到港后货主或其 代理人便可以凭该单发货、报关、装运。托运单(B/N)是托运人根据贸易合同和信用证条款内容填制的，向承运人或其代 理办理货物托运的单据。托运单的填写必须清楚、具体，内容必须真实、可靠，与货物、信用证规定一致。

当前电子托运订舱兴起。通过电子报文形式的订舱方式称为电子托运。电子托运 的基本流程是:托运人在其办公场所将标准结构的托运单电子数据报文,通过终端申报 或登录船公司的网站，在“订舱托运”系统中，向船公司计算机系统发送托运电子数据； 船公司或其代理收到电子托运数据后安排舱位，一旦船公司确认订舱后，再发送“接受 订舱”回执给托运人,将确定的船名、航次、关单号等信息数据传回托运人，完成托运订 舱手续。电子托运完成订舱仅需几分钟，这与传统纸质订舱的制单、送单、确认、配载、 取单过程相比差错率降低,订舱效率提高。

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