国际海运船舶在港装货、卸货时常用的理货单证【悟空海运】
船舶在港装货或卸货作业时,都要委请当地的理货人站在船方的立场上, 代表船方清点装/卸货物的数量,核对货物的标志,检查货物的残损情况,指 导和监督货物的装/卸作业,并代表船方与货方或港方办理货物交接的手续。
船舶要委请理货人代表船方理货,首先要向当地的理货机构提出书面的 “理货申请书”(Application for Tally)。不过,具体的申请工作,是由船公司 在港口的代理人办理的。
常见的几种理货单证有:
(一)理货计数单
理货计数单是现场理货中最基本的计算装/卸货物数量的一种单证,是舱 口理货员登记每天(每吊)货物实际数字的原始记录。
(二) 日报单
日报单是理货长每日根据各舱口的“理货计数单”编制的船舶每日装/卸 作业进度小结的报表。日报单内记载了船舶各舱口及全船当天装/卸货物的数 量(件数、吨数),以及包括当天在内已经完成的装/卸数量。理货长每天编妥 后,均送交船方一份。
(三) 现场记录
现场记录是记载进出口货物原残、混装及货物在装卸作业过程中出现的各 种现场情况的原始记录。特别是进口卸货时,在打开舱口后发现货物装舱混 乱、隔票不清或发现有残损等情况,理货长随即通知船方验看并作出记录,经 船方签认后才开始卸货。此后,在卸货过程中又发现新的情况时,亦立即通知 船方会同验看再作出记录和签字确认。它是理货长在卸货结束后编制货物残损 单的依据。其特点是随时发现情况、随时记录、随时签字确认、即时解决对货 损情况认识的分歧,避免待卸货完毕,最后一起签字确认时发生争执。
(四) 待时记录
待时记录是记载由于船方原因所造成的理货人员停工待时的证明。属于船 方原因造成的理货人员停工待时包括:非工人责任造成的船舶吊机故障,舱内 打冷气,开、关舱,铺垫舱板,隔票,拆卸加固物等。
待时记录由理货长编妥后应送交船方签认,以便向船方收取理货人员待 时费。
(五) 理货证明书
理货证明书是在理货作业完毕后,由理货长根据理货作业情况编制后送交 船方签字确认,作为计收理货费用的凭证。
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国际海运船舶在港装货、卸货时常用的理货单证【悟空海运】