进口货运的班轮运输货运代理企业主要应做好这些工作【悟空海运】
其一,承揽和接受货主的委托。货运代理与进口商达成委托代理合同,接受委托事项。
其二,订舱。进口货物订舱的主要做法是:进口公司收到国外出口商发来的预计装运日期后,先按合同填写“进口订舱联系单”,然后将其连同进口合同副本送交货运代 理,货运代理对进口订舱联系单认真审核后接受订舱委托,并向船公司办理订舱托运 手续。在FOB条件下,货运代理在办妥订舱手续后,应在规定的期限内将船名、船期、船籍、船舶吃水深度、装载重量、到达港口等事项及时通知卖方,并催告卖方如 期装船。
其三,掌握进口船舶动态与收集、整理单证。掌握进口船舶动态、船期对于做好港口工作,及时、合理地安排进口船舶卸货,尽快把货物交到收货人手中极为重要。货运 代理应做好填写运输卡片和填写进口船舶动态表的工作。安排船、货时,不论是国内班轮还是国外班轮均需认真按船、按航次填写,以作为船、货安排的根据。运输卡片内容 包括船名、船期、各港所配货物的主要货类、数量、实装量、离开装货港和到达卸货港日 期以及指定装货港代理的日期和运输过程中的主要情况。进口船舶动态表主要填写船舶类别、卸港顺序、各港货类、货量、预计抵达国内第一 卸货港的时间。如有特殊货物如甲板货、重大件货和危险品货物均需列明,以便卸货港 事先作好卸货安排。
进口货物运输单证一般包括商务单证和货运单证两大类。商务单证有贸易合同正 本及副本、发票、提单、装箱单、品质证明书和保险单等。
货运单证主要有载货清单、货物积载图、提单等。进口货物运输单证多由装货港口 的代理和港口轮船代理公司、银行、国外发货人提供。进口货物的各种单证是港口进行 卸货、报关、报检、接交和疏运等项工作不可缺少的资料,因此负责运输的部门收到单证 后,应与进口合同进行核对。若份数不够,要及时复制,分发有关单位,以便船只到港后 各单位相互配合,共同做好接、卸、疏运等工作。
其四,代理投保、报检、报关。代理投保、报检、报关工作主要依据委托代理合同行事。
其五,卸船和交接。卸船交货的形式主要有直接卸船交货和集中卸船、仓库交付两种。直接卸船交货是指将船舶所承运的货物在提单所载明的卸货港从船上卸下,在船 边交给收货人并办理货物的交接手续。集中卸船、仓库交付是指由船公司指定装卸公司作为卸货代理人,由卸货代理人总 揽卸货和接收货物并向收货人实际交付货物的工作。在杂货班轮运输中,不论釆取怎样的卸船交货形式,船公司的责任都是以船边为责 任界限,而且卸货费用也是按这样的分界线来划分的。在杂货班轮运输中,承运人对承 运货物的责任期间可以概括为“船舷至船舷”或“钩至钩”。
其六,进口代运。进口货物卸船报关后,由收货人自行到码头提货的叫作自提。各 港口接卸单位或货运代理接受用货部门的委托,代为办理进口货物到达国内港口后的 国内转运业务,这种业务称为进口代运工作。进口代运工作的做法是:委托单位向货运 代理提出长期或临时委托,签订《海运进口货物国内交接、代运协议书》。货到目的地 后,收货人应与承运人办理交接手续。
进口货运的班轮运输货运代理企业主要应做好这些工作【悟空海运】