电子数据交换技术EDI在国际物流业中的应用【悟空海运】
EDI最初由美国企业应用在企业间的订货业务活动中,其后EDI的应用范围从订货业 务向其他业务扩展,如销售信息传送业务、库存管理业务、发货送货信息和支付信息的传 送业务等。近年来,EDI在物流中广泛应用,被称为物流EDI。所谓物流EDI,是指货主、 承运业主及其他相关的单位之间,通过EDI系统进行物流数据交换,并以此为基础实施物 流作业活动的方法。物流EDI参与单位有货主(如生产厂家、贸易商、批发商、零售商 等)、货代(如独立的物流承运企业等)、实际承运人(铁路运输企业、水运企业、航空 运输企业、公路运输企业等)、协助单位(政府有关部门、金融企业等)和其他的相关物 流单位(如仓库业者、专业报送业者等)。
下面是一个由发送货物业主、物流运输业主和接收货物业主组成的物流模型。这个物 流模型的运作步骤如下。
(1) 发送货物业主(如生产厂家)在接到订货后制定货物运送计划,并把运送货物 的清单及运送时间安排等信息通过EDI发送给物流运输业主和接收货物业主(如零售 商),以便物流运输业主预先制定车辆调配计划和接收货物业主制定货物接收计划。
(2) 发送货物业主依据顾客订货的要求和货物运送计划下达发货指令、分拣配货、打 印出物流条形码的货物标签(即SCM标签,Shipping Carton Marking)并贴在货物包装箱 上,同时把运送货物品种、数量、包装等信息通过EDI发送给物流运输业主和接收货物业 主,依据请示下达车辆调配指令。
(3) 物流运输业主在向发送货物业主收取所运送的货物时,利用车载扫描读数仪读取 货物标签的物流条形码,并与先前收到的货物运输数据进行核对,确认运送货物。
(4) 物流运输业主在物流中心对货物进行整理、集装,做成送货清单并通过EDI向 收货业主发送发货信息。在货物运送的同时进行货物跟踪管理,并在货物交给收货业主之 后,通过EDI向发送货物业主发送完成运送业务信息和运费请示信息。
(5) 收货业主在货物到达时,利用扫描读数仪读取货物标签的条形码,并与先前收到 的货物运输数据进行核对确认,、开出收货发票,货物入库。同时,通过EDI向物流运输业 主和发送货物业主发送收货确认信息。
物流EDI的优点在于供应链组成各方基于标准化的信息格式和处理方法,通过EDI共 同分享信息,提高流通效率,降低物流成本“例如,对零售商来说,应用EDI系统可以大 大降低进货作业的出错率,节省进货商品检验的时间和成本,能迅速核对订货与到货的数 据,易于发现差错。
但应用传统的EDI成本较高,一是因为通过VAN进行通信的成本高,二是制定和满 足EDI标准较为困难,因此过去仅仅大企业因得益于规模经济能从利用EDI中得到利益。 近年来,互联网的迅速普及,为物流信息活动提供了快速、简便、廉价的通信方式,从这 个意义上说互联网将为企业进行有效的物流活动提供坚实的基础。
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